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ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

German Films Service + Marketing GmbH ist das nationale Informations- und Beratungszentrum für den Export deutscher Filme und die von der Bundesregierung eingesetzte Außenvertretung des deutschen Films. Die Arbeit der German Films konzentriert sich darauf, über Informationsdienste, PR-Maßnahmen und Marketingstrategien, den Bekanntheitsgrad des deutschen Films im Ausland zu erhöhen und ihm eine möglichst hohe Visibilität im internationalen Mediengeschehen zu verschaffen.

Als Unterstützung sucht German Films zum 26.06.2017 in Vollzeit eine/n

ASSISTENTIN/EN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG 


als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Koordination der Abläufe im Büro
  • Posteingang, Versand von Material
  • Beschaffung von Büromaterial, Bürogeräten
  • Erstellung von Statistiken und Übersichten
  • Pflege der Datenbank
  • Allgemeine Recherchetätigkeiten zum deutschen Film im Ausland
  • Organisation von Sitzungen und Terminen
  • Gremienarbeit
  • Prüfung von Abrechnungen
  • Reiseplanung

Voraussetzungen sind:

  • Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnis in Wort und Schrift
  • Gute IT Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket)
  • Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, sowie offenes Auftreten

Die Vergütung für diese Position richtet sich nach Vorgaben des öffentlichen Dienstes. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Sabrina Schrödl.

PROJEKTMITARBEITER/IN IN VERWALTUNG/VERGABEWESEN

German Films sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

PROJEKTMITARBEITER/IN IN VERWALTUNG/VERGABEWESEN

in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsvergabe
  • Koordination der Beschaffung von Dienstleistungen durch die Länderdesks, aber auch alle anderen Bereiche (Grafik, Druck, Presseagenturen, Bürogeräte)
  • Abrechnung von Marketing - und Untertitelungszuschüssen
  • Abrechnung von Reisekostenzuschüssen
  • Unterstützung bei der Abrechnung Distribution Support
  • Beschaffung und Auswertung/Evaluation von Auslandszahlen (Kino, TV, VOD)

Ihr Profil:

  • Erfolgreicher Abschluss mind. des ersten juristischen Staatsexamens bzw. Medienwissenschaft mit kaufm. Schwerpunkt oder des Verwaltungsrechts und einschlägige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Haushaltsrecht
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Eine Affinität zur Medienbranche ist Vorraussetzung; Erfahrungen im Film oder Fernsehbereich sind von Vorteil
  • Überdurchschnittliches Engagement, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Flexibilität, Arbeitssorgfalt und -genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit Teamfähigkeit bei gleichzeitig sozialer Kompetenz setzen wir voraus.
  • Sie beherrschen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und besitzen gutes Ausdrucksvermögen.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft sowie öffentlicher Hand und freier Wirtschaft.

Das Unternehmen
:

German Films Service + Marketing ist das nationale Informations- und Beratungszentrum für die internationale Verbreitung deutscher Filme. German Films Service + Marketing wurde 1954 unter dem Namen Export-Union des Deutschen Films als Dachverband für den Verband Deutscher Spielfilmproduzenten, die Arbeitsgemeinschaft Neuer Deutscher Spielfilmproduzenten und den Verband Deutscher Filmexporteure gegründet. Im Jahr 1997 wurde der Verein in eine GmbH mit vier Gesellschaftern umgewandelt. Als 2004 neue Gesellschafter der GmbH beitraten, erweiterten sich auch die Aufgaben. Die Arbeit, die sich bis dahin vor allem auf Spielfilme konzentrierte, umfasst seitdem auch die Betreuung von Dokumentar-, Kurz-, und Fernsehfilmen.

FREELANCE SUPPORT PRESENTATION NEXT GENERATION SHORT TIGER 2017 IN CANNES

 

German Films is looking for freelance support for the presentation of the short film program NEXT GENERATION SHORT TIGER 2017 during the Cannes Film Festival.

Duties include:

  • the English-language moderation of the theatrical screening with introduction of the films and the presentation of the directors of the 11 films including short interviews;
  • contact with the cinema, particularly their technical staff (admissions, projectionist) to guarantee a flawless presentation;
  • support in booking a location for the reception following the screening.

The screening and reception are scheduled on Sunday, 21 May 2017 in Cannes, the location and details of the reception must be confirmed by mid-April.

Applicants should be fluent in English and French, have vast experience in moderating similar events with (young) filmmakers, and be present in Cannes from 18-21 May 2017.

German Films will not reimburse travel costs.

For more information and applications please contact Martin Scheuring, scheuring@german-films.de, until 31 March 2017.

 

TRAINEESHIPS / AUSBILDUNGSPLÄTZE

AUSBILDUNG ZUR/M KAUFFRAU/MANN FÜR AUDIOVISUELLE MEDIEN

Seit 2006 bilden wir in unserem Haus Kaufleute für audiovisuelle Medien aus. Unsere Auszubildenden werden in allen Geschäftsbereichen, d.h. der Öffentlichkeitsarbeit, der Administration, der Betreuung der Filmwochen und Festivals und der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle eingesetzt.

CONTACT

German Films  Service + Marketing GmbH
Sabrina Schrödl
Herzog-Wilhelm-Str. 16
80331 München

Bewerbungsunterlagen bitte per Email an:
Sabrina Schrödl